Czym jest i na czym polega zadaniowy czas pracy?

Zadaniowy czas pracy to jedno z rozwiązań organizacyjnych, które zyskuje coraz większą popularność w polskich firmach. Szczególnie w branżach kreatywnych i technologicznych, pojęcie to na dobre zadomowiło się już kilka lat temu. W dobie zawodowej elastyczności i zmieniających się oczekiwań, model ten staje się solidną alternatywą dla tradycyjnych form zatrudnienia. Czym dokładnie jest zadaniowy czas pracy i jakie korzyści (oraz wyzwania) niesie za sobą?

Zacznijmy od definicji i uściślenia pojęcia.

Zadaniowy czas pracy jest to forma organizacji pracy, w której pracownik nie jest zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków w ściśle określonych godzinach, jak to ma miejsce w standardowym, ośmiogodzinnym dniu pracy. Zamiast tego, pracodawca ustala z pracownikiem konkretne zadania, które ten powinien wykonać w określonym terminie. Ile czasu pracownik będzie potrzebował na ich realizację oraz jak rozłoży swoje godziny pracy, zależy już od niego – w teorii liczy się wyłącznie efekt.

Można więc zdefiniować to pojęcie jako model polegający na rozliczaniu z wyniku, nie z poświęconego czasu.

1. Jakie branże korzystają z zadaniowego czasu pracy?

Zadaniowy czas pracy jest szczególnie popularny w branżach, gdzie kluczową rolę odgrywa kreatywność, samodzielność i elastyczność. Dotyczy to przede wszystkim sektorów takich jak:

• IT i technologia: programiści, analitycy danych, projektanci stron internetowych itd..
• Marketing i reklama: copywriterzy, content marketingowcy, specjaliści ds. mediów społecznościowych, graficy
• Branża konsultingowa i doradcza: konsultanci biznesowi, doradcy podatkowi, analitycy finansowi.
• Sektor kreatywny: scenarzyści, tłumacze, montażyści audio i video, lektorzy.

W przypadku copywriterów często wyznacznikiem akceptacji projektu jest liczba znaków ze spacjami w danym tekście. Montażyści są przeważnie rozliczani z liczby wygenerowanych minut obrobionego nagrania, a graficy z liczby opracowanych bannerów itd.

(Dalszą część artykułu znajdziesz pod formularzem)

2. Zadaniowy system czasu pracy — wady i zalety

Dlaczego system zadaniowego czasu pracy zyskuje popularność?

W skrócie: ponieważ dobrze zorganizowany system przynosi szereg korzyści, zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Dla pracowników zapewnia przede wszystkim elastyczność: ten może samodzielnie decydować o tym, kiedy i gdzie wykonuje swoją pracę, co pozwala lepiej zarządzać czasem i zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Zagwarantowana w ten sposób autonomia sprzyja wzrostowi motywacji i zadowolenia z pracy, pozwalając uniknąć koszmaru wielu zatrudnionych w tradycyjnym modelu — czyli daleko posuniętego micromanagementu.

Pracodawca zyskuje więc zmotywowanego, pełnego samodyscypliny pracownika, obniżając koszty managementu — nie trzeba poświęcać menedżerskiego czasu na ciągłą kontrolę i niesławne „patrzenie przez ramię”.

3. Zadaniowy czas pracy — wady

Praktyka dowodzi jednak, że nie w każdym przypadku taki system się sprawdza. Przede wszystkim to model opierający się na dużo większym zaufaniu niż tradycyjne rozliczanie, bardzo często połączony z pracą hybrydową lub w pełni zdalną. Pracodawca ma więc ograniczone możliwości kontroli pracownika, co w przypadku wspomnianego powyżej zatrudnionego pełnego samodyscypliny i poczucia odpowiedzialności nie generuje żadnych problemów. Ludzie są jednak różni, a pokusa obniżenia wydajności może okazać się silna.

Dlatego system pracy zadaniowy, by nie okazał się pułapką, wymaga:

• dobrze zaprojektowanego i kompetentnie przeprowadzonego procesu rekrutacji,
• sprawnego systemu organizacji i rozliczania pracy, opartego na sprawdzonych narzędziach (np. TastyTask).

4. Zadaniowy czas pracy — zapis w umowie

Podobnie jak w przypadku każdej innej umowy regulującej stosunek pomiędzy pracownikiem i pracodawcą reguluje umowa, niezależnie od jej rodzaju — czy to klasyczna umowa o pracę, kontrakt B2B czy „zleceniówka”. Przy umowie o pracę i całym etacie zadania powinny być tak wyznaczane, by ich wykonanie zajęło łącznie tyle godzin, ile wynosi norma dla etatu — czyli zazwyczaj 40 godzin tygodniowo i 160 godzin miesięcznie.

Czy nadgodziny w zadaniowym czasie pracy są możliwe? W związku z powyższym — teoretycznie tak, jeżeli zadania wymagają więcej czasu niż zostało to zaplanowane, pracodawca przy UoP ma obowiązek wypłacić dodatek w wysokości 50% lub 100% wynagrodzenia godzinowego. 

5. Umowa o pracę — zadaniowy czas pracy — wzór

Przykładowe zapisy tzw. umowy zadaniowej mogą wyglądać następująco:

1. Pracownik będzie wykonywał swoje obowiązki na podstawie zadaniowego czasu pracy, zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy.
2. Pracodawca ustala zakres obowiązków oraz wyznacza zadania do wykonania w określonych terminach.
3. Czas potrzebny na wykonanie zadań zostanie ustalony z uwzględnieniem normatywnego czasu pracy obowiązującego w danym okresie rozliczeniowym.
4. Pracownik jest zobowiązany do wykonania powierzonych mu zadań w ramach ustalonych terminów, przy zachowaniu należytej staranności.
5. Pracownik samodzielnie decyduje o rozkładzie swojego czasu pracy, przy czym jego dyspozycyjność powinna umożliwiać realizację zadań w uzgodnionych terminach.

Ten zapis można dostosować do specyfiki stanowiska pracy oraz wewnętrznych przepisów firmy. Warto również skonsultować go z prawnikiem, aby upewnić się, że jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz specyficznymi potrzebami danej organizacji.

6. Jak organizować czas pracy zadaniowy?

Wprowadzenie zadaniowego czasu pracy w firmie może przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększenie elastyczności i efektywności pracy, ale wymaga również starannego planowania i jasnych zasad.

Kluczem jest również korzystanie z odpowiednich narzędzi, za pomocą których przełożony może monitorować postęp prac nad wykonywanym zadaniem i akceptować jego kolejne etapy. Znakomicie sprawdzi się w tym TastyTask, czyli jeden z najlepszych programów do organizacji pracy zadaniowej w organizacji.

Wypróbuj darmowe konto TastyTask — bez dodawania karty kredytowej i bez zobowiązań!